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基層法院如何才能輕裝上陣——加強審判管理之山東龍口探索
2024-01-05 15:19:55       來源:人民法院報

導(dǎo)讀:據(jù)工業(yè)和信息化部中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院旗下賽迪顧問發(fā)布的《2023中國縣域經(jīng)濟百強研究》報告顯示,位于膠東半島西北部、渤海灣南岸的山東省龍口市,成為全國百強縣(市)名單前十位中唯一的“北方小城”。

       據(jù)工業(yè)和信息化部中國電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究院旗下賽迪顧問發(fā)布的《2023中國縣域經(jīng)濟百強研究》報告顯示,位于膠東半島西北部、渤海灣南岸的山東省龍口市,成為全國百強縣(市)名單前十位中唯一的“北方小城”。

  再翻看前幾年的報告,無一例外,龍口均以北方第一的成績躋身全國百強縣(市)前十五名乃至前八名。

  這份殊榮的背后是龍口出色的經(jīng)濟發(fā)展勢頭和強勁的綜合實力,但經(jīng)濟發(fā)展的同時也勢必帶來比其他縣區(qū)更多的案件量和各類糾紛矛盾。

  這份大量案件不斷涌入法院、群眾時有不滿的壓力,龍口市人民法院黨組書記、院長曲振濤五年前第一次踏進(jìn)法院大門時就感受到了,“整個大廳辦理訴訟業(yè)務(wù)的群眾熙熙攘攘,其中,不乏情緒激動、催執(zhí)催辦的案件當(dāng)事人和信訪群眾”。

  五年后的今天,當(dāng)記者來到龍口法院時,這樣的場景早已不見,訴訟服務(wù)大廳里,來打官司的老百姓在導(dǎo)訴員的指引下井然有序。

  過去負(fù)重前行的龍口法院,現(xiàn)在是如何實現(xiàn)輕裝上陣的?

  “關(guān)鍵是管理。管理不可能讓所有人都滿意,但至少對我們的工作來說,新的科學(xué)的審判管理模式,其成效是明顯且卓越的。”曲振濤這樣說道。

  積案如何化解

  ——流程再造,讓審判質(zhì)效提起來

  近幾年,龍口法院年受理案件一直在1.4萬件左右,員額法官年均結(jié)案在300件以上。這個數(shù)字相當(dāng)于,一個法官平均每天至少要結(jié)一個案件。

  “白天,法官、法官助理和書記員往返奔赴于各個審判庭開庭,到了晚上,才有時間查閱案卷、梳理案情、整理證據(jù)、撰寫法律文書……”一位在民事審判條線上的法官這樣說,加班加點已經(jīng)成為常態(tài),似乎進(jìn)入了職業(yè)倦怠和瓶頸期,“干多干少,最終結(jié)果都一樣,就是干不完。”

  即使這樣,龍口法院的審判質(zhì)效并未因法官的“加班加點”而得到改善,反而影響了干警的士氣。2019年底,龍口法院員額法官存案最多的達(dá)到200多件,案件積壓問題突出。

  辦不完的積案,不斷增長的新案……審判質(zhì)效長期靠后,作為院長的曲振濤常常要“寫報告”“做檢查”。

  “一方面群眾不滿意,另一方面干警也不滿意。對此,院黨組壓力很大,必須要采取切實有效措施,扭轉(zhuǎn)被動局面。改革勢在必行。”曲振濤說。

  “人案矛盾”不是龍口法院一家遇到的個性問題。那么,問題的解決,能否繼續(xù)單純依靠“案多加人”的思路?

  答案是否定的。

  司法審判工作乃至法院其他方面工作中的很多問題,都能且應(yīng)該從審判管理方面找到原因。

  案多人少問題,固然有經(jīng)濟快速發(fā)展、群眾法治意識提高等這樣那樣的客觀原因,但曲振濤心里知道,法院內(nèi)部若沒有做到科學(xué)管理、精準(zhǔn)考核,加再多的人,還是解決不了“積案難以化解、隊伍很難帶動、群眾更難滿意”的困境,最終只能是積重難返、舉步維艱。

  怎么改?

  “在面對化解積案這個難題時,執(zhí)行難首當(dāng)其沖。執(zhí)行難,難在哪?難在執(zhí)行規(guī)范性差、執(zhí)行效率低、執(zhí)行過程缺少有效監(jiān)管。”曲振濤坦言,老百姓對此反映強烈。

  從問題出發(fā)、從痛點著手。2019年,龍口法院探索建立以“繁簡分流、分段制約、流程管控、事項集約”為主要特征的“三九一”執(zhí)行模式。

  按照繁簡分流原則,根據(jù)對當(dāng)事人履約能力的分析,將執(zhí)行案件分為速執(zhí)、快執(zhí)和精執(zhí)三大類,分別交由執(zhí)行局內(nèi)不同的專業(yè)團(tuán)隊負(fù)責(zé)辦理。同時,從執(zhí)行工作流程32個節(jié)點中選取查控核驗、送達(dá)核驗、二次查控、傳喚約談、現(xiàn)場調(diào)查、履約分析、終本移送、失信罰款、拘留拒執(zhí)9個關(guān)鍵節(jié)點,通過建立一個集約化、實體化運行的執(zhí)行指揮中心,以可視化的方式實現(xiàn)過程管控。

  一段時間下來,龍口法院執(zhí)行難情況大大緩解,執(zhí)行案件平均辦案天數(shù)較改革之初下降24.57天,有財產(chǎn)可供執(zhí)行案件法定審限內(nèi)執(zhí)結(jié)率達(dá)99.95%,執(zhí)行信訪辦結(jié)率達(dá)100%。

  嘗到甜頭的龍口法院,嘗試在更多領(lǐng)域進(jìn)行流程再造、繁簡分流、過程管控。2020年,龍口法院立足主業(yè)實際,系統(tǒng)提出了“源頭治、依法立、科學(xué)分、規(guī)范調(diào)、高效裁、專業(yè)審、精準(zhǔn)判、綜合執(zhí)和大信訪”相統(tǒng)一的“卓越司法九步法”,對訴源治理、立案、調(diào)解、審判和執(zhí)行、信訪等工作進(jìn)行流程再造。同時,為強化司法責(zé)任制賦權(quán)與監(jiān)督的有機結(jié)合,全院在審判執(zhí)行業(yè)務(wù)庭室的基礎(chǔ)上,下設(shè)審判執(zhí)行團(tuán)隊,組團(tuán)爭先,努力提高審執(zhí)質(zhì)效,最大限度滿足群眾司法需求。

  通過機制優(yōu)化、流程再造,推進(jìn)各類案件辦理審限內(nèi)全面提速,截至2023年11月,龍口法院員額法官人均在手案件50件,較改革之初下降70件;辦案用時45天,較改革之初縮短50天。積案指數(shù)19.08%,居于合理區(qū)間,并持續(xù)向好發(fā)展。

  隊伍如何管理

  ——全員考核,讓有為者有位

  “案多人少問題,背后隱藏的其實是法院干警內(nèi)生動力不足和職業(yè)尊榮感不強。”龍口法院以新的審判管理模式管案時,提速的是辦案質(zhì)效,但底層邏輯上,要激發(fā)的是干警干事創(chuàng)業(yè)的積極性。

  很快,在流程再造的基礎(chǔ)上,龍口法院借鑒全面質(zhì)量管理和卓越績效管理等管理理念,探索建立以“流程再造、過程控制、量化考核、權(quán)責(zé)一體”為基本框架,以“全員參與、全過程管理、全方位控制、多樣化方式”為主要特征,以“龍法衡”為考核支撐的新時代人民法院科學(xué)管理新模式。

  “龍法衡,是我們法院對干警績效量化考核的一個計量單位,換算審判、執(zhí)行、行政保障、訴訟服務(wù)及調(diào)研宣傳等正向或負(fù)向工作,類似于積分管理。”分管審判管理工作的龍口法院黨組成員、副院長王志江說,龍口法院秉持全面、全程、全員考核的理念,打破“搞平衡”、防止“一刀切”,將捆綁考核和分類考核有機結(jié)合,統(tǒng)籌抓好“管案”和“考人”,以審判管理促隊伍管理,讓積極履職的法官能從指標(biāo)的升降變化中更具獲得感、成就感。

  1987年出生的馬湘玲,是龍口法院立案庭庭長。第一次見到馬湘玲,是在一間四個人辦公的屋子里,里面站著的、坐著的,還有進(jìn)來討論的,七八個忙碌的身影,很難想象這是一個庭室負(fù)責(zé)人的日常辦公室。

  留著一頭黑長直發(fā)的馬湘玲,走路帶風(fēng),很是干練。從辦公室到會議室,短短的幾米距離,就有5個人找她匯報、請教和咨詢。“確實很忙,但也很有干勁。”馬湘玲笑著說,沒有改革,我不可能在這么短的時間內(nèi)承擔(dān)起這么重要的部門。

  從法官助理到員額法官,從普通審判團(tuán)隊團(tuán)隊長到專業(yè)審判團(tuán)隊團(tuán)隊長,從執(zhí)行局到立案庭庭長,馬湘玲說,她的快速進(jìn)步,得益于這場改革。

  “從庭長說什么就干什么到管理一個團(tuán)隊,我覺得,是壓力也是動力。”法官助理吳媛媛改革以來多次輪崗,最終成為了執(zhí)行局終本維護(hù)團(tuán)隊的團(tuán)隊長,找到了一條適合自己的路,“適崗越快,輪崗越多。一個新手法官助理,可以在輪崗中發(fā)現(xiàn)自己擅長的領(lǐng)域、專長的業(yè)務(wù)。”

  “改革之前,一位法官基本會在一個審判業(yè)務(wù)崗位上工作很長時間,很難發(fā)現(xiàn)他是否具有其他方面的特長和潛力。但是,新的審判管理模式,讓每個人充分發(fā)揮主觀能動性,讓合適的人干合適的事,我們發(fā)現(xiàn)了許多人才。”王志江說。

  有適崗的,就有不適崗的。因競爭上崗不成、雙向選擇落選、不勝任工作等其他需要待崗的人員,在進(jìn)行待崗培訓(xùn)、談心談話的基礎(chǔ)上,龍口法院政治部結(jié)合工作實際,都盡快安排到了合適崗位,“爭取不讓任何一個人掉隊。”龍口法院政治部副主任曲芳儀說。

  在龍口法院每一位干警的辦公桌上,都放著一本66萬余字的制度建設(shè)文本。記者隨手翻了幾頁,關(guān)于法院工作涉及的所有流程細(xì)節(jié),在這里都能找到對應(yīng)的操作流程和考核辦法。

  從一日一通報、一月一分析、一季一會商、半年一評估、年度總考核中,龍口法院將每位干警量化考核的結(jié)果與其職級進(jìn)退、獎勵工資、榮譽授予、考勤點名、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、經(jīng)費保障等直接掛鉤。

  2019年以來,龍口法院累計獲得省級以上榮譽32個,提拔干部42人次,連續(xù)三年在龍口高質(zhì)量發(fā)展考核中位列優(yōu)秀檔次。2022年,龍口法院6個綜合部門,5個拿全省先進(jìn)集體,法院工作上有亮點,事業(yè)上有作為。

  從不敢、不為,到主動作為,從等待指令到主動去干,從無所事事到積極進(jìn)取,龍口法院跳出“干多干少、干和不干、干好干壞一個樣”的窠臼,“要我干”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;我要干”蔚然成風(fēng),執(zhí)法辦案工作持續(xù)向好,“案多人少”局面得到扭轉(zhuǎn)。

  群眾怎樣滿意

  ——向?qū)徟泄芾硪?ldquo;公正與效率”

  指標(biāo)是審判質(zhì)效的“晴雨表”,考核是隊伍建設(shè)的“指揮棒”,科學(xué)合理的管理模式,管用有效的考核辦法,能夠激勵干警能動司法,主動作為,進(jìn)而提升的是審判工作質(zhì)效,是法院的公信、權(quán)威,更是老百姓的口碑。

  “方向?qū)α司筒慌侣愤h(yuǎn)。”2022年,龍口法院被最高人民法院授予“為群眾辦實事示范法院”榮譽稱號。這份榮譽來之不易,也見證了龍口法院審判管理機制改革后的新貌。

  堅持質(zhì)量優(yōu)先、兼顧效率、關(guān)注效果,以抓考核促工作,把工作做在日常、做在平時,最終才能贏得群眾的公允評價——

  這份公允評價呈現(xiàn)在一位律師的朋友圈里。在一起福建律師代理的外地當(dāng)事人執(zhí)行案件中,孫慧娟所在的速執(zhí)團(tuán)隊從立案執(zhí)行到辦理放款僅用37天就順利執(zhí)結(jié)完畢整個案件,該律師在微信朋友圈中點贊龍口法院的高效執(zhí)行。

  這份公允評價呈現(xiàn)在兩位年歲已高的老人的手寫信里。來自濟南的兩位老人因房屋買賣問題與某公司發(fā)生糾紛,來到龍口法院立案。感動于導(dǎo)訴員于帥男主動靠前,耐心指導(dǎo)書寫訴狀、網(wǎng)上立案,于是寫下“人民法院為人民,在貴院不是一句空話”的感謝信。

  這份公允評價還來自敗訴當(dāng)事人的認(rèn)可與肯定。在一起房屋裝修合同糾紛中,屋主起訴施工方延誤工期造成違約。審理中,法官劉曉慶針對案件焦點,對當(dāng)事人的疑問及時回應(yīng)、詳細(xì)闡釋。案件判決后,屋主從北京專程寄來感謝信,“雖然案件敗訴,但絲毫不影響我對劉法官的敬仰和感激之情”。

  “當(dāng)你把‘公正與效率’放在心上,把案件審理的效果放在更重要的位置上,把工作做實做細(xì)做到位時,群眾自然就滿意了。”龍口法院審管辦主任高慧說。

  “改革從來都不是一蹴而就的,也不能因獲得了群眾的一些認(rèn)可就停下腳步。管理這門功課是法院黨組的基本功,也是必修課。”曲振濤說,面對新時代人民群眾越來越高的司法需求,必須把務(wù)實管用的管理工具用足用好,持續(xù)探索、持續(xù)改進(jìn)。

  2023年3月,在新嘉人民法庭,龍口法院根據(jù)該院家事案件多、處理難度大的特點,成立了2個家事專業(yè)團(tuán)隊,集中辦理龍口全市的家事案件。

  2023年6月,龍口法院在梳理收案類型時發(fā)現(xiàn),因疫情后的次生影響,合同糾紛、金融借貸等案件大幅增加,這類案件專業(yè)性強,審理難度也大。10月,龍口法院適時調(diào)整,從現(xiàn)有審判團(tuán)隊中挑選出骨干力量,專門成立了2支商事專業(yè)團(tuán)隊,集中審理商事案件。

  “這樣的做法,既能高效、高質(zhì)審理案件,也一定程度上統(tǒng)一了類案的裁判,讓公平正義可見可觸可感。”龍口法院黨組副書記、副院長徐德強說。

  為更好分析審判管理數(shù)據(jù),2023年底,龍口法院成立了數(shù)據(jù)分析中心,每月發(fā)布審判執(zhí)行態(tài)勢分析,為各審判執(zhí)行團(tuán)隊開展工作裝上了千里眼、順風(fēng)耳。

  2023年12月初,中國質(zhì)量協(xié)會在北京召開2023中國質(zhì)量協(xié)會年會暨第二屆全球追求卓越大會。其間,龍口法院作為與會的唯一一個政務(wù)機關(guān),被授予“2023年度實施卓越績效先進(jìn)組織”稱號。“這是對我們的肯定,也是鞭策。在答好‘以審判工作現(xiàn)代化服務(wù)保障中國式現(xiàn)代化’的答卷上,龍口法院將持之以恒、久久為功。”曲振濤說。

  理念的更新,體系的建立,人案的和諧。五年的光景,加速的是龍口法院的辦案流程,提升的是人民群眾的案件滿意度。輕舟再過萬重山時,浪再大,也有能力和潛力迎難而上。

本網(wǎng)編輯:程林青   審核:袁建領(lǐng)

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